12-09-2014
Aan alle leden van de sportvereniging ‘Grol’
Geachte leden,
Hierbij nodigen wij u uit voor het bijwonen van de algemene ledenvergadering van de sportvereniging Grol. De vergadering zal worden gehouden op MAANDAG 6 OKTOBER 2014
Aanvang: 20.00 uur / Locatie: clubgebouw s.v. Grol
Voorafgaande aan de vergadering wordt om 19.45 uur voor alle leden en andere belangstellenden een herdenkingsbijeenkomst nabij de herdenkingszuil ‘Bewogen staan wij stil’ gehouden. Eén en ander ter nagedachtenis aan alle gestorven leden van de vereniging.
Zij, die daarbij aanwezig willen zijn, zijn van harte welkom!
A G E N D A :
20.00-20.45 uur
1. Opening
2. Notulen algemene ledenvergadering dd. 7 oktober 2013
3. Algemeen jaarverslag seizoen 2013-2014 (presentatie secretaris)
4. Financieel jaarverslag seizoen 2013-2014 (presentatie penningmeester)
5. Verslag kascommissie over boekjaar 2013-2014 (verklaring voorzitter kascommissie)
6. Aanstelling kascommissie voor controle boekjaar 2014-2015
20.45-21.15 uur
7. Huldigingen (deel 1)
21.15-21.30 uur
8. Voorstel tot contributieverhoging per 1 oktober 2014
9. Voorstel tot goedkeuring begroting 2014-2015 (toelichting penningmeester)
21.30-21.45 uur
10. Bestuursverkiezing : voorstel tot herbenoeming bestuursleden
21.45-22.00 uur
11. Huldigingen (deel 2)
22.00-22.30 uur
12. Speerpunten hoofdbestuur: afwikkeling speerpunten 2012-2014 en nieuwe speerpunten 2014-2016
22.30-22.45 uur
13. Huldigingen (deel 3)
22.45-23.00 uur
14. Mededelingen
15. Rondvraag
16. Sluiting
TOELICHTING agenda algemene ledenvergadering d.d. 06-10-2014:
De notulen van de algemene ledenvergadering d.d. 7 oktober 2013, het volledige algemene jaarverslag (tijdens de ALV zal een samenvatting worden voorgelezen), het financieel jaarverslag (seizoen 2013-2014) evenals de gewijzigde statuten en het huishoudelijk reglement liggen op de avond van de vergadering vanaf 19.15 uur in het clubgebouw voor alle leden ter inzage.
Agendapunt 7: Voorstel tot contributieverhoging
Vanaf het seizoen 2014-2015 worden we geconfronteerd met hogere kosten voor het gebruik van de accommodatie. Een structureel deel van de verhoging is bestemd als voorziening voor de toekomstige vervanging van de kunstgrasmat op het hoofdveld. Bovendien heeft de KNVB moeten besluiten om de contributie voor bondsleden fors te verhogen. Er is ook nieuwe wedstrijdkleding aangeschaft voor alle teams en hierop moet jaarlijks een gedeelte afgeschreven worden.
Het bestuur stelt daarom voor om de contributie voor senioren te verhogen met € 2,00 per maand en voor jeugdspelers met € 1,50 per maand. Voor ondersteunende leden blijft de contributie gelijk.
Agendapunt 8: Bestuursverkiezing
Volgens het rooster van aftreden treden in 2014 af :
1. Frank ter Bogt (voetbaltechnische zaken)
2. Hans van Halm (financiën)
3. Peter Harbers (accommodatiezaken).
Herkiesbaar zijn : Hans van Halm en Peter Harbers.
Niet herkiesbaar is : Frank ter Bogt.
In de vacature "voetbaltechnische zaken" stelt het hoofdbestuur op deze jaarvergadering nog geen kandidatuur. In de eerste plaats wordt binnenkort het "Kwaliteitsplan Jeugd s.v. Grol" vastgesteld. Hier komt onder andere de structuur en bezetting van de commissie opleiding en vorming aan de orde. In de tweede plaats denkt het hoofdbestuur eraan deze belangrijke taak een andere inhoud te geven. Tot die tijd worden de voetbaltechnische zaken waargenomen door de voorzitter van het bestuur senioren (Rob van Meurs) en het hoofd opleiding en vorming (Bert Roeterdink). Beoogde kandidaten starten dan begin volgend jaar en op de volgende jaarvergadering volgt een benoemings-voorstel.
Verder is Dennis Pasman – na 6 jaar jeugdvoorzitter te zijn geweest - tussentijds aftredend. Deze kwaliteitszetel in het hoofdbestuur wordt per heden bekleedt door Diana Nijland.
Nadere toelichting volgt tijdens de vergadering.
Agendapunt 12: Huldigingen
In 1993 bij de viering van het 75-jarig bestaan van de vereniging heeft het bestuur een gouden ‘Grol’-speld in het leven geroepen, bestemd voor de leden die 50 jaar of langer lid zijn. Deze speld wordt jaarlijks tijdens de algemene ledenvergadering uitgereikt aan de leden, die in hetzelfde jaar het 50-jarig lidmaatschap hebben bereikt. Bij het agendapunt Huldigingen valt dit jaar deze eer te beurt aan elf, in deze uitnodiging nog niet bij naam te noemen leden.
Hoofdbestuur s.v. Grol,
september 2014
