08-11-2024
“Wij zullen nooit tegen een jeugdspeler zeggen ‘jij kunt hier niet voetballen omdat je contributie niet is betaald’”
Door: Henri Walterbos
Bron: Clubblad 2024-3
Is het desinteresse, onverschilligheid, de tand des tijds, of is het een teken van heel erg veel vertrouwen in de mensen ‘in het torentje’ op sportpark Den Elshof? Feit is wel dat de belangstelling voor een ALV, oftewel Algemene Ledenvergadering, zeer laag was maandag 7 oktober. Heb je commentaar op zaken zoals in de derde helft wellicht wel eens, of heb je ideeën of opmerkingen, kom dan naar de plek waar je je ei en jouw eventuele grieven kwijt kunt. Je komt in ieder geval te weten waar de bestuurders zoal mee bezig zijn, in het belang van onze vereniging, en dat is immens veel. Zeer interessant bovendien, je steekt er zeker wat vanop, er gaat een wereld voor je open. Misschien heb jij wel het juiste idee, de ontbrekende schakel of oplossing voor een bepaald probleem of kwestie. Er komt enorm veel kijken bij het runnen van een vereniging, er wordt steeds meer gevraagd van bestuurders. Petje af! Ook voor de nieuwe bestuurders die tot het Algemeen Bestuur toetreden: Peter van Dalen (nieuwe voorzitt er Accommodatiebestuur), Nienke Boerkoel (nieuwe secretaris), Thomas Bos (nieuwe voorzitter Organisatiebestuur), en John ter Heerdt (vanaf heden Vice-Voorzitter). Hopelijk volgende keren meer belangstelling, alleen al als compliment en waardering voor de bestuurders, ook allen vrijwilligers! En het is nog gezellig ook…..een paar consumpties, een bitterballetje….een mooie maandagavondbesteding, en de bestuurders zijn zeer benaderbaar!
Om zoveel mogelijk leden te bereiken, een uitgebreid verslag van de ALV met de belangrijkste zaken belicht.
Herdenking
Maandagavond kwamen ongeveer een 40tal leden, waaronder nog geen 10 spelende leden, naar de ALV toe. Voorafgaande aan het welkomstwoord door voorzitter Stan Raben buiten bij het monument ‘Bewogen staan wij stil’ eerst de herdenking van onze overleden leden. Altijd weer indrukwekkend. Het doet recht aan hen, zodat ze altijd een deel van onze vereniging blijven!
Zo goed als hamerslagen zijn de jaarverslagen van de secretaris, iedereen heeft ze op de Grolsite al kunnen lezen. De laatste keer voor zittend secretaris Tonnie Zieverink. Hij wordt opgevolgd door Nienke Boerkoel, de eerste vrouwelijke secretaris van het Algemeen Bestuur. Ook het financieel jaarverslag is een hamerslag, compleet met de complimenten van de kascommissie bestaande uit Bert Fransen en Lotte Westervoorde. Hulde aan penningmeester Tom Hoffman. De vereniging is financieel gezond en het aantal leden schommelt al vijf jaar rond de 1400 waarvan 900 spelende leden. Daarvan is 1/8e deel vrouw, en hebben we 500 ondersteunende leden. Positief is ook om te zien dat het aantal leden ‘jonger dan 12 jaar’ toch nog steeds een lichte stijging laat zien. De jaarverslagen van de secretaris en het financiële overzicht zijn allen te lezen op de website.
Contributieverhoging
Ook de begroting voor het nieuwe boekjaar werd goedgekeurd, na een toelichting van de ‘kasbeheerder’. Ook goedkeuring voor het voorstel voor een contributieverhoging kwam erdoor, maar wel met de nodige kanttekeningen en zorgen vanuit de vergadering. Om de vereniging financieel gezond te houden in de toekomst is contributieverhoging dringend noodzakelijk, aldus Tom
Hoffman. Dit betekent dat per 1 januari 2025 de contributie met 7,5% omhoog gaat en per 1 juli 2025 met 5,0%. Met uitzondering van de categorie 35+/45+ en de ondersteunende leden waarbij de percentages respectievelijk 2,5% en 2,5% zijn. Dit is een inhaalslag van het afgelopen seizoen en is nodig om de begroting sluitend te krijgen. Met ingang van 1 juli 2026 is de jaarlijkse indexatie afhankelijk gemaakt van het officiële landelijke inflatiecijfer. Het bestuur heeft bij de totstandkoming van de verhogingen goed naar de contributies van omliggende voetbalvereniging gekeken en loopt hier zeker niet mee uit de pas. “Wij zitten aan de onderkant ten opzichte van andere verenigingen.” “We hebben de verhogingen bewust niet in een keer gedaan, maar in twee fases. Na deze doorgevoerde verhogingen gaan we in de toekomst kijken naar de werkelijke inflatiecijfers van het CBS, met een minimum van 1,5%, zoals in het verleden reeds afgesproken,” aldus Tom Hoffman. Uit de vergadering werden zorgen geuit omtrent gezinnen die mogelijk in de problemen zouden kunnen komen om de contributie te kunnen blijven betalen. “Daar is zeker over nagedacht. Er zijn dan een aantal regelingen waar dan mogelijk een beroep op gedaan zou kunnen worden. Zo heeft de gemeente een regeling om de contributie voor bijvoorbeeld een voetbalclub te kunnen betalen. Daar zullen we dan in eerste instantie op wijzen. Daarnaast is er nog een Jeugdfonds waar je als ouders terecht kunt. Ook als vereniging zullen wij zeker meedenken en meekijken bij mogelijke probleemgevallen. Wij zullen nooit tegen een jeugdspeler zeggen ‘jij kunt hier niet voetballen omdat je contributie niet is betaald.’ Dan gaan we proberen intern een oplossing te vinden.” Ook worden leden opgeroepen, ingeval zij op de hoogte zijn van probleemgevallen, dit te melden bij het bestuur, zodat hier vertrouwelijk aandacht aan geschonken kan worden.
Status speerpunten, zoals benoemd door voorzitter Stan Raben:
• Verbeteren van vrouwen- en meidenvoetbal:
Er is een werkgroep aan de slag gegaan en deze werkgroep heeft een beleidsplan geschreven voor het vrouwen en meidenvoetbal dat inmiddels ook op de website is geplaatst. Hierin wordt duidelijk uiteengezet wat de doelen zijn voor de komende jaren en hoe die gerealiseerd gaan worden. Een eerste grote stap is intussen ook al gezet door het aanstellen van Jos Porskamp als technisch coördinator voor het vrouwen- en meidenvoetbal. Aangezien er nog vele stappen gezet moeten worden, blijft dit als speerpunt staan.
• Verbeteren situatie met betrekking tot natuurgrasvelden 3 en 4:
Zie uitgebreid verhaal elders in deze uitgave. Blijft als speerpunt staan.
• Meer aandacht voor vrijwilligers:
Er zijn bij de Grol maar liefst circa 400 vrijwilligers actief in circa 600 functies! We zijn al die vrijwilligers enorm dankbaar dat ze zich willen inzetten voor onze vereniging en we zijn daar ook heel erg trots op. We constateren wel dat het steeds lastiger wordt om alle functies bezet te krijgen en ook te houden. Daarom hebben we besloten om een nieuwe vrijwilligersaanpak op te zetten onder leiding van Mark Reinders die gericht is op meer aandacht voor, en betere waardering van vrijwilligers, en het beter koppelen van vraag en aanbod. Door enerzijds vast te leggen wat achtergrond, kennis, ervaring en ambities zijn van (toekomstige) vrijwilligers en anderzijds een actueel overzicht bij te houden van openstaande en/of binnenkort vrijvallende functies, zal het beter mogelijk zijn om vrijwilligers en functies op een passende manier aan elkaar te koppelen. Tevens heeft het bestuur besloten om 30 november een vrijwilligersavond te organiseren als dank en waardering voor de inzet van al die vrijwilligers. Aangezien er nog vele stappen gezet moeten worden, blijft ook dit als speerpunt staan.
• Verbeteren faciliteiten lagere teams:
Er zijn inmiddels veel zaken verbeterd op dit gebied en als bestuur krijgen we terugkoppeling vanuit de teams dat op dit moment de faciliteiten op een voldoende goed niveau zijn als het gaat om ballen, waterzakken, bidons, tenues, reserveshirts, etc. Wel zijn er nog zorgen t.a.v. kwaliteit natuurgrasvelden en t.a.v. het toegewezen krijgen van scheidsrechters, maar beide worden aangepakt onder de eerder genoemde speerpunten ‘verbeteren natuurgrasvelden 3 en 4’ en ‘meer aandacht voor vrijwilligers’. Dit item wordt daarom niet als apart speerpunt vervolgd.
• Doorontwikkelen duurzaam sportpark:
Er zijn de laatste jaren al vele mooie stappen gezet om ons sportpark te verduurzamen en het blijkt dat al het ‘laaghangend fruit’ inmiddels wel is geplukt, waardoor het lastig is om nieuwe concrete stappen te zetten. Verduurzaming en het zoeken naar nieuwe mogelijkheden blijft een vast agendapunt op de SEAG vergaderingen.
• Verbeteren bemensing van de begeleiding van alle teams:
Dit is elk jaar weer een uitdaging, zo ook afgelopen seizoen. We vertrouwen erop dat de hiervoor genoemde nieuwe vrijwilligersaanpak hier een positief effect op zal hebben. Dit speerpunt blijft bestaan maar gaat op in het nieuwe speerpunt ‘Intensiveren jeugdopleiding’.
• Trainen en spelen op basis van 14 voetbal-spelprincipes Grol:
Dit heeft afgelopen seizoen al behoorlijk vorm gekregen maar anderzijds is er ook nog veel te doen. Dit speerpunt blijft daarom bestaan maar gaat op in het nieuwe speerpunt ‘Intensiveren jeugdopleiding’.
• Ontwikkelen spelers op eigen niveau, zowel sociaal-emotioneel als voetbaltechnisch:
Dit hangt ook sterk samen met de twee voorgaande speerpunten. Ook hiervoor geldt dat er al de nodige vooruitgang is geboekt maar dat er nog veel werk te doen is op dit vlak. Dit speerpunt blijft daarom bestaan maar gaat op in het nieuwe speerpunt ‘Intensiveren jeugdopleiding.’
• Versterken samenwerking met overige verenigingen: Er is het afgelopen seizoen veel samengewerkt en afgestemd met overige verenigingen. Een voorbeeld hiervan is het halfjaarlijks overleg met de overige voetbalverenigingen in Oost Gelre (Longa, RKZVC, Erix, HMC en KSV) met daarbij ook aanwezig de gemeente en de KNVB. Thema’s die hier zijn besproken zijn o.a. hoe te zorgen voor een gezonde en veilige sportomgeving en daarbij het vragen van een VOG-verklaring aan functionarissen/vrijwilligers. Een ander voorbeeld is het overleg tussen de voorzitters van de 5 grote voetbalclubs in de Achterhoek te weten, DZC, AZSV, Longa, FC Winterswijk en Grol, oftewel het zogenaamde ‘Pentagon overleg’. Afhankelijk van de agenda schuift steeds een ander bestuurslid of functionaris van de vereniging mee aan bij dit overleg voor de meer specialistische en inhoudelijke kennis van het onderwerp. Dit overleg vindt 4 keer per seizoen plaats en het afgelopen seizoen hebben we o.a. gesproken over de voetbal- / jeugdopleiding en over de verenigingsfinanciën waarbij we de kosten voor diverse zaken hebben vergeleken als ook de inkomsten uit sponsoring en contributies. Daarnaast werken we natuurlijk al jaren goed samen met Longa op het gebied van het G-voetbal. Dit samenwerken en afstemmen blijft natuurlijk ook in de toekomst ontzettend belangrijk, maar aangezien er nu een goed niveau is bereikt is het volgens het bestuur niet nodig om dit als apart speerpunt aan te houden.
• Uitbreiden sponsorpakketten:
Dit is het afgelopen seizoen bijzonder succesvol verlopen met dank aan het Commercieel Team dat zich daar weer enorm voor heeft ingezet. Een en ander heeft geleid tot een significante verhoging van de sponsorinkomsten. Aangezien het behouden en vergroten van sponsorinkomsten noodzakelijk is om de vereniging draaiende te houden blijft dit een speerpunt.
• Intensiveren en verbeteren sponsorrelaties:
Om ook sponsoren voor langere termijn aan de Grol te binden is het intensiveren en verbeteren van de sponsorrelaties van enorm belang. Het Commercieel Team heeft hier in nauwe samenwerking met de Business Club Grol wederom de nodige stappen in gezet. Aangezien er nog vele stappen gezet moeten worden, blijft dit als speerpunt staan.
Nieuwe speerpunten voor de periode 2024-2028 zijn:
• ‘Intensiveren jeugdopleiding’:
Dennis Pasman hierover: “We proberen stap voor stap onze jeugdopleiding te verbeteren. We willen al onze spelers ontwikkelen, op technisch gebied maar ook op sociaal emotioneel gebied. Dat is best ingewikkeld. Vroeger had je een trainer die gooide een bal in het veld, en je ging voetballen. De maatschappij verandert, daarbij verandert ook het geven van een training. We krijgen hierbij hulp van een clubje mensen onder leiding van Natasja Dankbaar, zoals ook op de website te lezen is. Zij gaan vanuit hun professie trainers helpen in ‘Hoe ga je met kinderen om?’ Niet om een training te geven, daarbij heeft Jos Heutinck ondersteuning gekregen van een drietal technische coördinatoren en een nieuwe keepers coördinator. Dus je ziet dat we zowel op het sociale gedeelte, de opvoedingskant, als het technische gedeelte stappen gaan zetten. Er zitten nog meer ideeën in de pen om hen te helpen. Met betere trainers, leiders en grensrechters maak je het ook betere spelers.”
• ‘Veilig en gezond sportklimaat’:
Stan Raben hierover. “Dat wil zeggen dat wij ervoor moeten zorgen dat iedereen die hier wil sporten, of iemand die komt kijken of aanmoedigen, dat iedereen zich hier happy voelt en er geen rare dingen gebeuren hier. We zijn bezig om samen met andere verenigingen en de gemeente Oost Gelre een convenant hiervoor op te stellen. Hier is al een concept van. Alleen de puntjes moeten nog op de i gezet worden. Er staat onder meer in hoe je je als bestuurder als vrijwilliger dient te gedragen, trainers en leiders hoe ga je met elkaar om?, welk gedrag is gewenst en welk gedrag ontoelaatbaar?, hoe spreken we elkaar aan op gedrag dat niet goed is?, enzovoort. In de toekomst zullen we ook moeten gaan werken, en daar staan we als bestuur 100% achter, met VOG verklaringen, oftewel Verklaringen Omtrent Gedrag. Dit willen we zelf maar het zal ook verplicht worden door gemeente en KNVB. Veel rompslomp maar dat zij dan maar zo.”
• ‘Nieuwe kledinglijn’:
“Het kan zijn dat we naar een nieuwe kledinglijn toegaan, maar het kan ook verdergaan met dezelfde lijn, maar kledingbedrijven zijn ook niet gek. Zij komen steeds weer met nieuwe lijnen. Onze Kledingcommissie heeft, in overleg met het commercieel team, geconstateerd dat de kleding die we nu hebben nog goed is, en de kleding die goed is nog zeker een jaar te gaan gebruiken, en niet zoals het oorspronkelijke plan na 5 jaar vervangen en wegdoen. Dat vinden wij zonde maar is ook niet duurzaam. Maar het wordt wel tijd dat we moeten gaan denken aan het vervangen van kleding, zodat alle teams er netjes bijlopen. Dat moet allemaal georganiseerd en geïnventariseerd worden, er moet een werkgroep gevormd worden, een plan gemaakt worden, etcetera. Dat doe je er niet zomaar bij, daar moet apart de focus op liggen.” Er wordt naar aanleiding van een vraag/opmerking uit de vergadering ook gekeken naar een oplossing voor het wegvallen van de wasservice van de firma Tobbedans uit Lichtenvoorde. Hier maken nu nog slechts een aantal teams gebruik van. Dit centrale wassen komt de levensduur van de kleding ten goede, zo oordeelt de vergadering. “Bij FC Winterswijk hebben ze een eigen wasservice, op het eigen complex, met eigen wasmachines en drogers. Ook hebben ze daar mensen voor die dit verzorgen, en daar heel druk mee zijn. Het zou mooi zijn dat wij dat als vereniging ook zouden kunnen organiseren, die ruimte hebben wij op dit moment niet, maar wij gaan daar wel over nadenken, of er moet zich een nieuwe Tobbedans aandienen.”
Clublied en negeren rookverbod
Bij het agendapunt Mededelingen vertelde Stan Raben dat op 14 november bij Brouwhuys de Lange Gang 14 leden gehuldigd zullen worden vanwege hun 50 jarig lidmaatschap. Hiervoor aandacht in het volgende clubblad.
Ook kaartte Stan Raben een punt uit de vorige ALV aan. “Tijdens de vorige ALV is door Harry Broshuis de tekst van het clublied aan de orde gesteld. Wij hebben gezegd dat wij gaan kijken waar de verantwoording hiervoor ligt en die ligt bij de Supportersclub. Inmiddels is er door Harry al een nieuwe tekst geschreven, die door Hans Scheinck naar de Supportersclub is gestuurd. Dat oordeel wachten wij af.”
Serieus zijn volgens Stan de klachten over veel te harde muziek in de kleedkamers, of op het veld. “Wij verzoeken de teams hier rekening mee te houden en het volume lager te zetten. Ook ontvangen we klachten van het onnodig schieten van ballen tegen de reclameborden. Ook hier het verzoek dit zoveel mogelijk te beperken. We moeten geen overlast veroorzaken.”
Hierover ook een vraag in de rondvraag, betrekking hebbende op het rookverbod, of meer nog het negeren ervan. “Er liggen heel veel peuken links en rechts, wordt hier wel naar gekeken?,” vraagt de vragensteller uit de Woensdaggroep zich af. “We willen hier niet rondlopen als politieagent maar doen wel een dringend beroep op iedereen zich hier aan te houden, of spreek een ander hier op aan.” De vragensteller sprak hier een keer een groep van 4 rokers op aan die achter de kleedkamer stond, vertelde hij, ‘maar kreeg een blik van of ik niet goed wijs was’. Toch drong Raben er bij een ieder op aan mensen hierop aan te spreken. “Het is de enige manier! Het valt bovendien onder een veilig en gezond sportklimaat.” “Misschien betere aanduidingen maken. Je ziet ze bijna niet,” aldus een opmerking uit de vergadering.
“Als laatste mededeling de stand van zaken over het verenigingsboek waar Hans Scheinck heel veel uren tijd heeft ingestoken. Het is de vervanger van het gedateerde ‘Handboek S.V. Grol’. Het is inmiddels gevorderd tot hoofdstuk 14. Het is zeer aan te raden te lezen, het is beschikbaar op de website.”
‘Afscheid’ Tonnie Zieverink
Het zal in eerste instantie een raar gezicht zijn, een bestuurstafel zonder secretaris Tonnie Zieverink, die na 35 jaar zitting te hebben gehad in het Hoofdbestuur/Algemeen Bestuur (14 jaar als secretaris jeugdafdeling, 21 jaar als secretaris vereniging) afscheid nam van de bestuurstafel. Omdat Tonnie alle eretitels bij de Grol al had verdiend, was Henk Plass namens de KNVB aanwezig om Tonnie te benoemen tot Lid van Verdienste van de KNVB. Een titel die zelden wordt verleend door de KNVB, zo vertelde Plass. Naast een speldje kreeg Tonnie de bijbehorende oorkonde. Tonnie blijft nog wel als secretaris van het Internationaal Marveldtoernooi actief, alwaar hij ook al sinds de oprichting in 1990 zitting heeft.
‘Dankjewel’ Dirk Tuinte
Naast lovende woorden voor de scheidend secretaris waren er bloemen en mooie woorden voor Dirk Tuinte. Hij werd bedankt voor zijn functioneren als ad interim voorzitter van het SEAG bestuur, en vanuit deze functie Algemeen Bestuurslid op zich nemend. Stan Raben roemde zijn inzet en functioneren en zei bij te zijn dat Dirk zijn functie van secretaris van SEAG blijft vervullen. “We hebben hem in deze rol nog beter leren kennen, als iemand met veel kwaliteiten en iemand die zijn zaken goed voor elkaar had. Ook had Dirk een goede inbreng in de discussies over tal van onderwerpen. Ik kan jullie zeggen dat zijn bescheidenheid volledig onterecht is voor iemand met zoveel kwaliteiten.”
