11-06-2020
Door: Hans Scheinck
Bron: Clubblad – Jaargang 40 – 2020 – Nr. 1
De officiële datum van de fusie tussen Grol en Grolse Boys begint snel dichterbij te komen. Het is zo 1 juli 2020. Hoe staan de voorbereidingen ervoor? Er zijn 6 projecten gestart om de afspraken uit het fusievoorstel concreet te gaan maken. Hier volgt een korte stand van zaken in die projecten. Elk project heeft een projectgroep die bestaat uit mensen van Grol en mensen van Grolse Boys.
Project 1.
Bestuurlijke en juridische zaken
De juridische route ligt op schema. Niet span-nend maar het moet allemaal wel kloppen en wettelijk goed vastgelegd worden. Notariskan-toor Roerdink & Stevelink ondersteunt ons daarbij. Alle stukken zijn bij de notaris ingeleverd. De fusie-akte wordt door beide voorzitters getekend op 30 juni 2020.
De samenvoeging van beide besturen verloopt plezierig. Zo’n 10 mensen van Grolse Boys hebben aangegeven wel bestuurlijk actief te wil-len blijven in de nieuwe vereniging. De meesten hebben al een plek gevonden en gekregen. Bij het begin van het seizoen 2020-2021 zullen deze mensen officieel bestuurlijk actief worden in de nieuwe vereniging maar eigenlijk draaien ze nu al zoveel mogelijk mee.
Het inpassen van vrijwilligers is allang aan de gang, zeker bij de jeugd. Er wordt geprobeerd nog zoveel mogelijk vrijwilligers vanuit Grolse Boys bij de nieuwe vereniging te krijgen. Hun kennis en kunde is uitstekend te gebruiken.
Project 2.
Financiële zaken en ledenadministratie
De beide penningmeesters stellen een totale projectbegroting op als ze alle informatie van de andere vijf projecten binnen hebben. Door de coronacrisis is dat wat vertraagd. De pen-ningmeesters doen een voorstel over de bestedingen. De bestedingsruimte in het fusievoorstel is daarbij leidend.
De nieuwe verenigingsbegroting 2020-2021 wordt door beide penningmeesters voorbereid en voorgelegd aan het (nieuwe) algemeen bestuur en de nieuwe algemene ledenvergadering. Dat proces is al gestart.
De ledenadministratie met contributieining wordt in één geautomatiseerd systeem gebracht. Daarvoor moet de KNVB wat voorwerk doen. Ook dat loopt op schema.
Project 3.
Kledinglijn en sponsoring
De sponsorcommissie is intussen Commercieel Team Grol gaan heten. Diverse verse krachten vanuit beide verenigingen zullen het team versterken. Er komt een nieuwe opzet en aanpak.
De eerste prioriteit van het Commercieel team is de nieuwe kledinglijn met ingang van seizoen 2020-2021. Het werven van shirtsponsoren voor de ruim 65 teams is in volle gang.
Het Commercieel Team is daarnaast bezig de huidige sponsoren van Grol en Grolse Boys naast elkaar te zetten. Er zit natuurlijk veel overlap in maar er zijn ook nog best verschillen.
Project 4.
Voetbaltechnische zaken en faciliteiten
In dit project zitten een paar stevige opgaven. Het opzetten van het nieuwe trainingsschema, de wedstrijdplanning, de indeling van de velden op zaterdag en het plaatsen van een pannakooi of speedcourt op het sportpark.
Het trainingsschema Grol zit nu al heel vol en het noodtrainingsschema overvol. En daar komen nog de trainingswensen van de nieuwe teams bij.
Met de komst van zeker twee nieuwe senioren zaterdagteams zal het wedstrijdschema op zaterdag een nieuwe puzzel worden. Je wilt wedstrijden namelijk niet later laten beginnen dan 16.30 uur. Bovendien hebben de huidige twee zaterdagteams de wens om op natuurgras te willen spelen.
Er wordt door de projectgroep uitgebreid bekeken of er nog iets groters dan een pannakooi of speedcourt gemaakt kan worden waardoor er ook trainingen in gegeven kunnen worden of zelfs pupillenwedstrijden in kunnen worden gespeeld. Dat is een hele financiële puzzel om binnen de bestedingsruimte van het fusievoorstel te blijven. Zelfwerkzaamheid zal hier dan zeker aan te pas komen.
Project 5.
Verduurzaming sportpark
Er ligt al een plan van begin 2019, gemaakt door de Groene Club (ondersteund door de KNVB). Dit plan zal geactualiseerd moeten worden. De techniek is weer een jaar verder. Ook de subsidie-aanvraag moet daarop aangepast worden.
Het plan gaat uit van LED-verlichting op de velden die nu ook verlichting hebben. Daarnaast LED-verlichting in alle kleedkamers en andere gebouwen. Dan het isoleren van het dak van kleedkamers 3-9 / ballenruimte en het aanbrengen van nieuwe dakbedekking. Tot slot het plaatsen van zonnepanelen op de daken van daarvoor geschikte gebouwen op het sportpark.
In de besteding van de gemeentelijke bijdrage van € 320.000,00 heeft dit project voorrang. In het fusievoorstel was hiervoor ook het grootste bedrag gereserveerd (namelijk € 100.000,00).
Project 6.
Historie Grolse Boys op Den Elshof
Deze projectgroep heeft al 10 concrete voorstellen opgesteld om de geschiedenis van Grolse Boys op sportpark Den Elshof te bewaren. De groep rekent nu de voorstellen financieel door.
Er zullen op diverse plekken op het sportpark rode accenten worden aangebracht (entree, kleedkamergebouwen, tribunestoeltjes, rode scorebord van Grolse Boys).
De geschiedenis van de Grolse Boys zal te zien zijn in de hal van het clubgebouw en de bestuurskamer.
En natuurlijk Het Wilgenpark als naam voor de pannakooi of het speedcourt of een grotere versie daarvan.
De functieverandering van het huidige Wilgenpark
We zijn, als beide voetbalverenigingen, met de Groenlose Hengelsport Vereniging in gesprek met de gemeente Oost Gelre om te kijken wat wij als verenigingen kunnen betekenen voor het maken van een visvijver op de huidige voet-balvelden van Grolse Boys. Natuurlijk hebben we als voetbalverenigingen het sportcomplex aan de gemeente verkocht maar de verenigin-gen denken graag mee. De gemeente heeft die uitnodiging aangenomen en het eerste overleg is al geweest. Zo zouden wij als verenigingen bijvoorbeeld best omheiningen, reclameborden en lichtmasten willen opruimen wanneer we een deel daarvan mogen houden om weer in te zetten op Den Elshof of bij de visvijver.
De gemeente wil nu zelf eerst met de buurt in gesprek. Daarna volgt nog afstemming tussen gemeente en waterschap Rijn en IJssel. Intussen is er een oproep geplaatst om te kijken wie er belangstelling heeft voor het hergebruik van de gebouwen (kantine, kleedkamergebouw, verga-derruimtes).
Daarna gaat het overleg van de drie verenigingen met de gemeente weer verder.
