26-09-2016
Geachte leden,
Hierbij nodigen wij u uit voor het bijwonen van de algemene ledenvergadering van de sportvereniging Grol. De vergadering wordt gehouden op MAANDAG 3 OKTOBER 2016
Aanvang: 20.00 uur / Locatie: clubgebouw s.v. Grol
Voorafgaande aan de vergadering wordt om 19.45 uur voor alle leden en andere belangstellenden een herdenkingsbijeenkomst nabij de herdenkingszuil ‘Bewogen staan wij stil’ gehouden. Eén en ander ter nagedachtenis aan alle gestorven leden van de vereniging.
Zij, die daarbij aanwezig willen zijn, zijn van harte welkom!
A G E N D A :
1. Opening
2. Notulen algemene ledenvergadering d.d. 5 oktober 2015
3. Algemeen jaarverslag seizoen 2015-2016 (presentatie secretaris)
4. Financieel jaarverslag seizoen 2015-2016 (presentatie penningmeester)
5. Verslag kascommissie over boekjaar 2015-2016 (verklaring voorzitter kascommissie)
6. Aanstelling kascommissie voor controle boekjaar 2016-2017
1e ronde huldigingen (zie toelichting)
7. Beleidsplan s.v. Grol 2017 – 2019 (zie toelichting)
8. Stappenplan voetbaltechnische opleiding (zie toelichting)
2e ronde huldigingen
9. Begroting 2016 – 2017 (zie toelichting)
10. Bestuursverkiezing (zie toelichting)
11. Mededelingen
3e ronde huldigingen
12. Rondvraag
13. Sluiting
TOELICHTING agenda algemene ledenvergadering d.d. 03-10-2016:
De notulen van de algemene ledenvergadering (ALV) d.d. 5 oktober 2015, het volledige algemene jaarverslag 2015-2016 (tijdens de ALV zal een samenvatting worden voorgelezen) en het financieel jaarverslag 2015-2016 liggen op de avond van de vergadering vanaf 19.15 uur in het clubgebouw voor alle leden ter inzage. Informatie over de ALV: zie www.svgrol.nl
Agendapunt 7: Beleidsplan s.v. Grol
Op de vorige algemene leden vergadering is het nieuwe beleidsplan s.v. Grol gepresenteerd. Het beleidsplan bevat de missie, visie en de doelstellingen van de s.v. Grol. De praktische vertaling hiervan is opgenomen in zogeheten programma’s. Deze programma’s kennen dan weer diverse speerpunten. De zes programma’s zijn : voetbaltechnisch beleid versterken, vrijwilligersbeleid op niveau houden, communicatiebeleid door-ontwikkelen, sponsorbeleid handhaven en uitbouwen, accommodatie behouden en vernieuwen, verenigingszaken bewaken en stimuleren. Aan de hand van deze programma’s zal een korte toelichting op de stand van zaken worden gegeven.
Agendapunt 8: Stappenplan voetbaltechnische opleiding
Op de vorige algemene ledenvergadering is er een toelichting gegeven op de strategische notitie “Kwaliteits-impuls (jeugd)opleiding s.v. Grol”. We zijn in het afgelopen seizoen verder weg geraakt van de ambities die voor de selectieteams zijn gesteld. Met name de twee achtereenvolgende degradaties van Grol 1 en de degradatie van Grol A1 zijn aanleiding om tot extra stappen te komen. Die (extra) stappen leiden niet alleen tot nieuwe financiële consequenties, ze raken ook aan de cultuur binnen onze vereniging. Het is daarom belangrijk de gevoelens van de leden op te halen in de algemene ledenvergadering. Het hoofdbestuurslid voetbal-technische zaken zal dit onderwerp inleiden en toelichten
Agendapunt 9: Begroting 2016-2017
Dit is een zeer krappe begroting geworden waarin de grenzen van de financiële mogelijkheden van de s.v. Grol in beeld komen. Met name de versterking van het voetbaltechnisch beleid legt een steeds groter beslag op de begrotingsruimte. De vraag is hoe hier in de toekomst mee om te gaan. De penningmeester zal bij dit agendapunt eerst een toelichting geven op de nieuwe begroting.
Agendapunt 10: Bestuursverkiezing
Volgens het rooster van aftreden treden Hans Scheinck (voorzitter) en Marco Frank (vice voorzitter) af. Beiden worden door het hoofdbestuur herkiesbaar gesteld.
Rob van Meurs is 10 jaar voorzitter geweest van het bestuur senioren. Jos Penterman is zijn opvolger. Het voorstel is derhalve om Jos Penterman te benoemen op de kwaliteitszetel bestuur senioren in het hoofdbestuur.
Verder stelt het hoofdbestuur voor het aantal bestuursleden uit te breiden van 9 naar 10. Het voorstel is om een 2e secretaris aan te stellen ter ondersteuning van met name de secretaris maar ook voor de ontwikkelingen in de informatisering (automatisering en communicatie). Het hoofdbestuur stelt voor Rob Westervoorde te benoemen tot lid van het hoofdbestuur in de functie van 2e secretaris.
Huldigingen
In 1993 bij de viering van het 75-jarig bestaan van de vereniging heeft het bestuur een gouden ‘Grol’-speld in het leven geroepen, bestemd voor de leden die 50 jaar of langer lid zijn. Deze speld wordt jaarlijks tijdens de algemene ledenvergadering uitgereikt aan de leden, die in hetzelfde jaar het 50-jarig lidmaatschap hebben bereikt. Bij het agendapunt Huldigingen valt dit jaar deze eer te beurt aan negen, in deze uitnodiging nog niet bij naam te noemen leden.
Hoofdbestuur s.v. Grol,
September 2016.
