Beste vrijwilliger,
Om een veilige en vertrouwde omgeving te waarborgen voor al onze leden en vrijwilligers, heeft het Algemeen Bestuur van s.v. Grol besloten om de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te voeren. Dit houdt in dat alle medewerkers en vrijwilligers van de vereniging een VOG moeten aanvragen. Deze stap neemt de vereniging naar aanleiding van het convenant Gezonde en Veilige Sportomgeving. Daarin heeft s.v. Grol samen met de KNVB, de gemeente en de overige voetbalverenigingen uit Oost Gelre afgesproken om de thema’s integriteit en veilige sport prominenter te laten terugkomen in haar verenigingsbeleid. In deze nieuwsbrief willen wij je uitleggen wat de VOG is, waarom deze belangrijk is en hoe je deze eenvoudig kunt aanvragen.
Wat is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)?
De Verklaring Omtrent Gedrag is een officieel document dat aantoont dat je gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het uitoefenen van bepaalde functies of activiteiten, vooral als het gaat om werken met kwetsbare groepen (zoals jeugdleden). Het doel van de VOG is om een veilige omgeving te creëren binnen de vereniging.
Waarom is de VOG nodig?
Wij vinden het belangrijk dat alle vrijwilligers en medewerkers die direct contact hebben met onze leden een VOG overleggen. Dit geeft ons en onze leden de zekerheid dat we verantwoordelijkheid nemen voor hun veiligheid. Het aanvragen van een VOG is een noodzakelijke stap die we verplicht stellen voor iedereen die een actieve rol speelt binnen de vereniging. We willen het aanvragen gefaseerd invoeren.
Hoe vraag je een VOG aan?
De vereniging wil de VOG gefaseerd aanvragen voor al haar leden en probeert de leden zoveel mogelijk te ontzorgen bij het aanvragen. Van de ledenadministratie ontvang je een mail met een vooraankondiging van je aanvraag. Enkele dagen daarna wordt de aanvraag voor je in gang gezet. Je ontvangt dan een e-mail van de overheidsdienst Justis. Met je DigiD kun je vervolgens een VOG aanvragen. Binnen 8 weken ontvang je al dan niet je VOG via de post of digitaal in je Berichtenbox van MijnOverheid. Let op! Als je de VOG digitaal wil ontvangen, moet je in je Berichtenbox instellen dat Justis je post digitaal mag sturen. De digitale VOG of een scan of foto van de VOG kun je vervolgens mailen naar vog@svgrol.nl.
De kosten van de aanvraag komen voor rekening van de vereniging.
Vertrouwelijkheid en Veiligheid
De gegevens die via de VOG worden verstrekt, worden vertrouwelijk behandeld. De VOG wordt enkel gebruikt voor de beoordeling van de geschiktheid van medewerkers en vrijwilligers voor hun functie binnen de vereniging. Wij zorgen ervoor dat de VOG op een veilige manier wordt opgeslagen en uitsluitend toegankelijk is voor degenen die het nodig hebben.
Heb je vragen?
Mocht je vragen hebben over de VOG, aarzel dan niet om contact op te nemen met Dirk Tuinte of Rob Westervoorde, bereikbaar via vog@svgrol.nl.
We danken je voor je medewerking en inzet voor onze vereniging. Samen zorgen we voor een veilige en fijne omgeving voor iedereen!
Met vriendelijke groet,
Algemeen Bestuur s.v. Grol
Stan Raben – voorzitter
Thomas Bos – voorzitter Organisatiebestuur
